Jadi setiap catatan satu transaksi Akuntansi masuk atau keluar perlu ada tambahan catatan penyeimbang. Masuk ke satu akun, perlu penyeimbang keluar di akun lainnya.
Contohnya kita menjual martabak seharga 25 ribu. Maka itu artinya kita menerima uang masuk Kas sebesar 25 ribu, dan ada persediaan martabak keluar senilai 25 ribu juga. Contoh jurnalnya tabel di bawah.
| Nomor Akun | Akun (Head/Sub) | Tanggal | Nomor Bukti Transaksi | Uraian / Keterangan | Debet | Kredit |
| 1 | Kas | Terima dari pak kae tumbas martabak siji.. | 25.000 | – | ||
| 4 | Martabak | Pak kae tumbas martabak siji.. | – | 25.000 |
Pekerjaan awal Akuntansi memang mencatat semua transaksi. Lebih baik mencatat sesuai tanggal agar bisa membentuk kronologi dan membantu sebagai pengingat jika terjadi lupa atau kelalaian sengaja atau tidak. Juga bukti transaksi yang bisa berbentuk invoice, kuitansi, nota belanja, atau bahkan secarik kertas sobek tulisan pedagang di pasar, bisa berisi keterangan lengkap. Ini untuk menghindari sengketa denga pihak lain.
Sebelum lanjut. Saya jelaskan sedikit juga soal penomoran akun. Sederha dan mudahnya, kita punya 5 kepala akun. Umum kebanyakan orang menggunakan nomor seperti pada contoh tabel. Dan sebenarnya pemberian nomor ini bebas sesuai kehendak kita, selama kita sendiri mengerti, dan memudahkan serta menyederhanakan pekerjaan kita. Tidak perlu rumit dan sok ingin nampak seperti perusahaan besar.
PT. Martabak Warisan Bapak Mamak
| Nomor | Akun | Bertambah | Berkurang |
| 1 – 000 | Harta – Kepala Akun | Debet | Kredit |
| 1 – 001 | Kas | Debet | Kredit |
| 1 – 002 | Bank Ucup Mancul – Nabung nanging gak isa ngarep duitmu bali.. | Debet | Kredit |
| 1 – 003 | Bank Neno Warisan – Nabung nanging gak isa ngarep duitmu bali.. | Debet | Kredit |
| 2 – 000 | Utang – Kepala Akun | Kredit | Debet |
| 2 – 001 | Utang Ke Mbak Kae | Kredit | Debet |
| 2 – 002 | Utang Ke Mas Kae | Kredit | Debet |
| 2 – 003 | Utang Kancane Dewe, Tapi Belanja Cash gaya foto-foto selfie ndek Indomaret | Kredit | Debet |
| 3 – 000 | Modal – Kepala Akun | Kredit | Debet |
| 3 – 001 | Warisan Bapak Mamak | Kredit | Debet |
| 4 – 000 | Pendapatan – Kepala Akun | Kredit | Debet |
| 4 – 001 | Bakulan Martabak | Kredit | Debet |
| 4 – 002 | Bakulan Pisang Goreng Sisan Belanjane Pada | Kredit | Debet |
| 5 – 000 | Beban Biaya – Kepala Akun | Debet | Kredit |
| 5 – 001 | Belanja Bahan Martabak | Debet | Kredit |
| 5 – 002 | Ongkos Numpak Becak | Debet | Kredit |
| 5 – 003 | Upah Wong Rewang | Debet | Kredit |
Tapi jika kita mau mengacu kepada peraturan, syarat dan ketentuan tertentu, ya bebas juga..
Buku Besar (Ledger) Preman Akuntansi Konsultan Gelap Pajak
Setelah menulis transaki, kita perlu memindahkan ke dalam Buku Besar (Ledger). Buku Besar (Ledger) sederhana dan mudahnya untuk mengerti adalah melakukan pengelompokkan semua catatan transaksi berdasarkan kepa akun dan sub-sub akun. Jika sebelumnya di atas tabel penjualan martabak adalah contoh jurnal, maka tabel penomoran akun adalah contoh Buku Besar (Ledger).
Hanya memindahkan ke dalam kelompok yang sama saja. Tidak terlalu perlu mengubah tanggal transaksi dan semua keterangan lainnya. Juga misalnya tanggal melakukan pencatatan Buku Besar, jika rasanya perlu, mau menambahkan tanggal melakukan pekerjaan pencatatan juga boleh saja. Itu versi saya, dapat mencontek juga waktu ikut audit pajak di KPP Pratama Palangkaraya saat meminta pengembalian kelebihan pembayaran pajak atau restitusi.
Tujuan Buku Besar masih versi saya, adalah untuk mengetahui jumlah dari setiap kelompok masing-masing kepala akun dan sub-sub akun. Dengan demikian, setidaknya di awal sudah bisa melihat besarnya Pendapatan dan (Beban) Biaya, jumlah Harta yang ada, juga jangan lupa Utang, yang kemudian bisa melihat komposisi Modal di saat itu.
Get involved!
Comments